Второй день ВФТМ-2024. Председатель Президентского фонда культурных инициатив Роман Карманов — о том, как подать заявку на грант

Второй день Вахтанговского фестиваля театральных менеджеров был посвящён теме «Выстраивание коммуникаций». Директор Президентского фонда культурных инициатив Роман Карманов поделился советами о том, как правильно донести свою идею до экспертов, и рассказал о самых частых ошибках при подаче заявлений на грант. 

ПФКИ создан для всесторонней поддержки проектов в сфере культуры, искусства и креативных индустрий. 17 мая 2024 года Фонд отпраздновал свой третий День рождения. За это короткое время средства на реализацию получили более 7 тысяч творческих проектов на общую сумму свыше 25,4 миллиардов рублей. Участником конкурса может стать практически каждый: коммерческая и некоммерческая организация, индивидуальный предприниматель, муниципальное предприятие. Победителем в среднем становится каждая 11 заявка. При поддержке Фонда был создан и «Театральный журнал».

Заявка перестанет казаться сложным документом, если понять её суть. Предположим, у вас есть идея проекта, а у человека за тысячу километров есть нужные вам деньги. Вы никогда не встречались с этим человеку, он с вами не знаком и ничего о вас не знает. Так вот, вам нужно написать этому человеку письмо, из которого он сделает вывод, насколько вам доверяет и насколько вы готовы реализовать свой проект. Из письма человек должен точно понять, какая у вас команда, какая идея, кто вы сами, кто вас поддерживает, где и когда всё будет происходить, какой у вас бюджет и куда вы собираетесь потратить каждую копейку. Заявка на грант представляет из себя такое письмо, только поделённое на смысловые формы, которые позволят вам ничего не забыть из того, что нужно сообщить человеку за тысячу километров от вас.

Помимо ошибок, вырастающих из-за переписывания в последний момент, низкие баллы чаще всего выходят из-за того, что часть информации остаётся у человека в голове и не доносится на бумагу. Не следует руководствоваться мыслями из серии «и так всё понятно», полагая, что человек на той стороне догадается. По правилам, эксперт должен получить всю информацию именно из заявки.

Хороший бюджет —  это когда рядом с любой цифрой в бюджете можно найти комментарии, из которого можно получить подробные пояснения, почему и из чего эта цифра сложилась. Если, например, вам необходимы средства на оборудование, то укажите, где вы собираетесь его покупать, конкретные марки, модели и функционал, — всё должно быть расшифровано!

Критерий масштаба реализации проекта нужен, чтобы указать, где вы будете воздействовать на свою целевую аудиторию. Не нужно искусственно увеличивать его радиус, указывать местом проведения всю Российскую Федерацию. Нужно, наоборот, максимально сузить до той точки, где вы собираетесь воздействовать на свою аудиторию, конкретно. В критерии вам нужно не просто перечислить территории, а предъявить гарантии заявленного масштаба, а также доказать, что вас там ждут.

Зал, оборудование, спикеры могут стоить вам реальных денег, а могут стоить ваших договоренностей. Каждый шнур, каждый пульт, каждый светильник стоит денег, если его арендовать, но если он достанется вам бесплатно, то всё это можно оцифровать и поместить в софинансирование. Важно, чтобы все ваши договоренности были подтверждены письмами поддержки. Партнёр должен конкретно сообщить, в чём будет заключаться поддержка. Пустые формулировки по одному шаблону, что вас поддержат консультационно, информационно, или о том, что в вас верят, не будут иметь силы. 

«Творческие проекты, как мы знаем, — это в первую очередь люди, а потом всё остальное», — говорит Роман Карманов. Часто заявки приходят с командой, состоящей только из двух-трёх человек, руководителя и бухгалтера, и становится совершенно не ясно, как эти двое собираются реализовывать проект на миллионы. Экспертам важно узнать о каждом, кто будет участвовать в проекте: и о тех, кто на сцене, и о тех, кто за сценой. Нужно максимально расписать, зачем они в проекте, сколько рабочего времени будут ему посвящать и какой имеют практический опыт. Стоит также обратить внимание на фотографию в анкете — выводы экспертами делаются и по ним в том числе, так что это не должна быть фотография с паспорта. Также для представления команды можно приложить ролик-обращение к экспертам.

Есть распространённая байка о том, что деньги на продвижение закладывать нельзя. Это неправда. Средства и усилия по продвижению имеют высокую ценность, экспертам важно понимать, какой будет вовлечённость и каким образом зрители узнают о проекте.

Не нужно стремиться писать сложным слогом: «В рамках реализации такого-то, предлагающего создание условий для укрепления гражданской идентичности… и т.д. и т.п.» — то есть витиеватым языком, через который невозможно понять суть. Не нужно полагать, что эксперт, увидев такую заявку, подумает: «О, свои!» — и поставит высокую оценку. Важно понимать, что оценивают заявки живые люди, которым нужно как можно скорее разобраться, в чём, собственно, дело. Экспертом, оценивающим вашу заявку, может стать, например Григорий Заславский — ректор ГИТИСа, театральный критик, профессор, или Кирилл Крок, директор Театра им. Евг. Вахтангова.

Генеральный директор ПФКИ советует приступать к работе над грантовой заявкой уже сейчас, так как новый конкурс стартует в августе. «Самая главная проблема заключается в том, что 70% заявок поступают к нам ровно в последний день приёма. Большинство ошибок происходит именно из-за паники и суеты, которые возникают в последний день. <...> Бережнее относитесь к своим идеям и проектам и никому не доверяйте их написание. Лучший проект — сделанный своими руками!», — говорит Роман Карманов. На сайте фонда можно заполнить тренировочную заявку, а также прослушать обучающие подкасты и посмотреть видеокурс.